La dématérialisation de vos documents, mais pas que… Partagez, sécurisez, validez,
signez, automatisez vos processus
Gestion efficace des documents
Numériser et de stocker tous les types de documents dans un système centralisé, ce qui facilite la recherche, la récupération et le partage d’informations. En éliminant le besoin de documents physiques, vous contribuez à réduire les coûts associés à l’impression, au stockage et à la gestion des documents. La solution est conçue pour s’adapter aux besoins changeants de l’entreprise et peut évoluer à mesure que l’entreprise se développe.
Automatisation des processus
Notre solution prend en charge l’automatisation des flux de travail et des processus métier, ce qui peut réduire les tâches manuelles, améliorer l’efficacité et accélérer les cycles de travail. Après étude, nous réalisons des workflows sur mesure afin qu’ils s’adaptent à votre environnement et vos besoins.
Accès et sécurité
Les utilisateurs peuvent accéder aux documents et aux processus depuis n’importe où grâce à une interface en ligne conviviale, favorisant la collaboration à distance et la mobilité. La solution offre des fonctionnalités de sécurité pour protéger les données sensibles et les informations commerciales, ainsi que des outils pour aider les entreprises à respecter les réglementations et les normes de conformité.
#Dématérialisation et automatisation
Préparez votre entreprise pour l’avenir
La dématérialisation des documents, ou Gestion Électronique de Documents (GED), est bien plus qu’une simple transition numérique. C’est une véritable transformation qui optimise les processus internes, réduit les coûts et améliore la compétitivité de votre entreprise. Avec l’approche imminente des nouvelles obligations légales, il est essentiel de comprendre les avantages et les exigences liées à la dématérialisation.
Optimisation des processus et réduction des coûts
La dématérialisation permet de réduire considérablement les coûts liés à la gestion des documents papier (impression, stockage, envoi), tout en accélérant les processus grâce à des workflows automatisés. Elle simplifie aussi l’archivage en sécurisant vos données dans des bases accessibles à tout moment, depuis n’importe où.
Impact environnemental positif
La dématérialisation contribue également à la réduction de l’empreinte écologique de votre entreprise. En éliminant les besoins en papier et en réduisant les processus physiques, vous participez activement à la protection de l’environnement tout en améliorant l’efficacité de votre entreprise.
Anticipez les obligations légales
L’adoption de la dématérialisation n’est plus seulement une option, mais une nécessité. Dès 2024, toutes les entreprises devront être en mesure de recevoir des factures électroniques, et progressivement, cette obligation s’étendra à l’émission de ces factures. Le calendrier prévoit :
Ce changement s’inscrit dans un cadre légal visant à lutter contre la fraude à la TVA, à améliorer la compétitivité des entreprises et à simplifier les obligations déclaratives.
Avec NIS Group, préparez-vous dès maintenant à ces évolutions et assurez-vous de rester conforme tout en optimisant vos processus internes.Contactez-nous dès aujourd’hui pour découvrir comment nos solutions de gestion électronique de documents peuvent transformer votre entreprise et vous préparer aux défis de demain.
- 1er septembre 2026 : Obligation pour les grandes entreprises et les ETI d’émettre des factures électroniques.
- 1er septembre 2027 : Extension de l’obligation aux PME et micro-entreprises.
Ce changement s’inscrit dans un cadre légal visant à lutter contre la fraude à la TVA, à améliorer la compétitivité des entreprises et à simplifier les obligations déclaratives.
Avec NIS Group, préparez-vous dès maintenant à ces évolutions et assurez-vous de rester conforme tout en optimisant vos processus internes.Contactez-nous dès aujourd’hui pour découvrir comment nos solutions de gestion électronique de documents peuvent transformer votre entreprise et vous préparer aux défis de demain.
